Tendrá Cobach su propio Sistema Institucional de Archivos

Este viernes Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua (Cobach) inició el proceso para implementar su propio Sistema Institucional de Archivos (SIA) con el objetivo de que la institución sea más eficiente en la localización expedita de los documentos existentes que son de interés público.

Entre los objetivos está regular el manejo, resguardo, coordinación, organización, clasificación y conservación de documentos, lo que dará cumplomiento a la Ley General de Archivos en su artículo 2 que entró en vigor en junio de este año.

Ante esto, Cobach capacitó a su personal de área coordinadora de Archivo, las pláticas se otorgaron por parte del Centro de Capacitación y Desarrollo de Gobierno del Estado de Chihuahua (Cecade), el Instituto Chihuahuense de la Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ichitaip), el Instituto Mexicano del Conocimiento A. C. (Imac) y del Archivo General de la Nación (AGN).

“El Cobach es una de las primeras instituciones educativas de nivel medio superior en el estado que emprende esta ardua tarea de desarrollar un sistema institucional de archivos, gracias al compromiso con la cultura de la transparencia y legalidad” indicó María Teresa Ortuño Gurza, directora general de Cobach.

Además el área Coordinadora de Archivo del Cobach realizó entrevistas con las direcciones administrativas de la Dirección General y con muestreo de los planteles , así como del Sistema de Enseñanza Abierta y de las coordinaciones zona norte y sur para explorar cada una de las atribuciones.

“Para una adecuada cultura de la transparencia es necesario la existencia de un sistema institucional de archivos para cumplir con los ciudadanos en la rendición de cuentas, el 15 de junio del próximo año se cumplirá el plazo establecido para que se armonicen los ordenamientos en la materia” dijo Jannet Trevizo Prieto, encargada del área Coordinadora de Archivo.

Lo anterior con el objetivo de generar instrumentos de control adecuados como el Cuadro de Clasificación Archivística, fichas de valoración documental, entre otros.