Simplifica Federación trámites de seguridad laboral

El acuerdo, publicado el 17 de julio de 2026 en el Diario Oficial de la Federación, se concentra en trámites relacionados con la seguridad y salud en los centros de trabajo.

Los cambios no eliminan las obligaciones que tienen las empresas de proteger a su personal y cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, pero sí reducen la documentación y los tiempos necesarios para realizar gestiones ante la dependencia federal.

Facilitan autorización de tecnologías alternativas

Las empresas que busquen utilizar equipos, tecnologías, procedimientos o mecanismos diferentes a los establecidos expresamente en una norma deberán realizar el trámite STPS-05-003.

Anteriormente, las personas empleadoras debían presentar una memoria de cálculo, un escrito libre y un comprobante de domicilio.

Con la simplificación únicamente se solicitarán:

• Formato oficial STPS-05-003.
• Identificación oficial vigente.

El tiempo máximo de respuesta también se reduce de 60 días naturales a 20 días hábiles.

Este procedimiento permite que una empresa utilice métodos alternativos, siempre que demuestre que ofrecen condiciones de seguridad equivalentes a las exigidas por la normativa.

Menos requisitos para acreditar sistemas de seguridad

Para acreditar un Sistema de Administración y Seguridad en el Trabajo, las empresas ya no tendrán que presentar escritos libres.

El trámite STPS-05-004 requerirá únicamente el formato oficial correspondiente.

Su plazo de resolución disminuye de 40 días naturales a 20 días hábiles.

La STPS informó que, una vez que se encuentren listas las adecuaciones tecnológicas, este procedimiento deberá realizarse exclusivamente por internet.

Unifican trámites para organismos evaluadores

La aprobación, actualización y ampliación de los organismos que evalúan el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas en materia de seguridad y salud laboral se concentrarán en un solo trámite, identificado como STPS-05-024.

Los organismos interesados deberán presentar:

• Formulario electrónico.
• Acreditación emitida por una entidad autorizada.
• Procedimientos técnicos o guías de verificación.

El plazo de respuesta se reduce de 15 días naturales a 10 días hábiles.

También se elimina el trámite específico de renovación. La extensión de la vigencia de las autorizaciones dependerá de lo que establezcan las normas aplicables.

La STPS no podrá pedir documentos adicionales

Uno de los principales cambios para patrones, empresas y representantes legales es que la Secretaría no podrá solicitar copias simples, documentos emitidos por la propia dependencia ni requisitos adicionales a los establecidos en el acuerdo.

Cuando el trámite sea realizado por un representante legal, deberá presentar una identificación oficial y el poder notarial o documento que compruebe sus facultades.

¿Cuándo comienzan los cambios?

La mayoría de las nuevas disposiciones entrarán en vigor el lunes 20 de julio de 2026, primer día hábil posterior a su publicación.

Los trámites presentados antes de esa fecha continuarán bajo las reglas vigentes al momento de su ingreso.

En el caso del procedimiento STPS-05-024, la nueva modalidad comenzará a aplicarse 30 días hábiles después de que entren en operación las adecuaciones tecnológicas del sistema correspondiente.

Para las empresas, el acuerdo significa menos documentos y respuestas más rápidas, pero deberán conservar el cumplimiento técnico de las normas de seguridad y salud en el trabajo.