Tira Municipio más de 4 toneladas de papeleo

Este proceso implica la eliminación o retiro de documentos de un sistema de archivo cuando estos ya no son necesarios o relevantes. La eliminación se realiza siguiendo las políticas y regulaciones pertinentes para garantizar un manejo adecuado del material.

La Subcoordinación de Archivos fue la encargada directa de llevar a cabo este proceso, que fue aprobado por el Grupo Interdisciplinario de Archivos.

Este grupo tiene como objetivo sensibilizar a las dependencias en los procesos de baja documental y colaborar en la evaluación de los procesos y métodos que generan la documentación incluida en los expedientes de cada categoría documental.

Es importante destacar que, según el artículo 16 de la Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua, el material eliminado debe ser reciclado y donado.

Los documentos y registros proporcionan un rastro histórico invaluable que permite seguir las decisiones tomadas, las acciones realizadas y los procesos seguidos en la administración. Al mantener un acervo documental completo y accesible, se promueve la responsabilidad y la rendición de cuentas.