Señala ASE a la UACH por viajes a Japón, EU y CDMX

El ente solicitó una revisión a la UACH después de que adjudicara de manera directa un contrato sin presentar evidencia documental que respaldara el supuesto de excepción en el que fundamentó la contratación. 

El contrato, por un monto de $3,237,054.24, estaba destinado a la adquisición de licencias y software. Además, la universidad contrató servicios de Internet con la empresa IP Matrix, S.A. de C.V. mediante adjudicación directa, omitiendo la documentación que respaldara el supuesto de excepción, lo cual contravino la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Chihuahua. Asimismo, se observó la falta de elaboración de la autorización del comité especial para el procedimiento de contratación UACH-DAJ por servicios profesionales con la empresa Mora Sánchez, S.C.

En su Informe Individual de Auditoría de Cumplimiento Financiero, la ASE destacó múltiples fallos en la justificación y regulación de gastos de viaje y viáticos por parte de la UACH.

Se señalo que la UACH no pudo comprobar adecuadamente los gastos relacionados con al menos siete viajes realizados a lugares como Phoenix, Arizona, México, Guadalajara, El Paso y Japón. Dichos viajes ascendieron a una suma cercana a los 324 mil pesos, los cuales carecían de justificación coherente con las actividades realizadas durante esos períodos.

La observación detalla casos específicos de gastos no justificados, como el viaje a Phoenix, Arizona, del 18 al 21 de octubre de 2022, por un monto de 197 mil 579 pesos, entre otros. La ASE fundamentó esta observación en el incumplimiento de las políticas de gastos de viaje y viáticos de la UACH, que establecen condiciones estrictas para autorizar estos gastos, limitándolos a actividades esenciales relacionadas con las funciones institucionales.

En respuesta a estas observaciones, la Auditoría emitió una solicitud de aclaración a la casa de estudios, instándoles a presentar, antes del 30 de enero de 2024, información y documentación adicional que aclare las inconsistencias y discrepancias en la comprobación de estos gastos.

Además de los problemas con los gastos de viaje, se detectaron irregularidades en la entrega de becas por parte de la institución. La organización identificó un monto aproximado de 1.2 millones de pesos otorgados en becas de nivel licenciatura sin cumplir los requisitos establecidos en el Reglamento General de Becas de la universidad.

La revisión de 80 expedientes de alumnos reveló que algunas becas, por un monto total de 78 mil 693 pesos a 18 alumnos, no se otorgaron según los criterios de vulnerabilidad establecidos en el Reglamento de Becas. Además, se identificaron becas que no estaban contempladas en dicho reglamento, ascendiendo a un importe de un millón 019 mil pesos.

Ante estas irregularidades, el organismo requirió a la Universidad que aclare y justifique las decisiones tomadas en relación con estas becas, solicitando información adicional para dilucidar las discrepancias encontradas en la entrega y manejo de estos recursos destinados a becas universitarias.